نکات مهم برای پژوهشگران

۱٫ ثبت نام اولیه: در هنگام ثبت نام اولیه، اطلاعات کامل فرم ثبت نام را با دقت تکمیل نمایید. با توجه به ارسال گواهینامه ها به آدرس پستی نویسندگانی که بصورت غیرحضوری در کنفرانس شرکت می کنند، هرگونه قصور در ثبت اطلاعات در فرم ثبت نام و بویژ آدرس پستی، متوجه فرد صاحب پنل خواهد بود.
۲٫ تهیه و تنظیم مقاله: جهت ارسال بیش از یک مقاله نیاز به ثبت نام مجدد نیست. پژوهشگران در همان پنل کاربری خود می توانند سایر مقالات خود را ارسال نمایند. مقالات باید در (۲۰۰۳ یا ۲۰۰۷) Microsoft Word آماده و ارسال گردند. پژوهشگران فقط باید اصل مقاله خود را ارسال نمایند. از ارسال چکیده مقاله خودداری گردد.
۳٫ وابستگی سازمانی: در فایل مقاله، بعد از عنوان مقاله و نام نویسنده (ها)، حتما باید وابستگی سازمانی (Affiliation) افراد به دانشگاه یا سازمان مربوطه ذکر گردد. درج صحیح این آدرس علمی بسیار حائز اهمیت است، زیرا اگر در این بخش اشتباهی انجام شود، هیچگونه امتیاز علمی به نویسندگان تعلق نمی گیرد.
۴٫ ارسال مقاله: پس از ورود به پنل کاربری می توانید از منوی «ارسال مقاله جدید» مقالات خود را ارسال نمایید. خواهشمند است در این مرحله، تمامی فیلدهای موجود در منو مانند عنوان کامل مقاله و نام سایر نویسندگان کاملا صحیح و با نهایت دقت تکمیل شود. از آنجا گه گواهینامه های صادر شده، دقیقا بر طبق اطلاعات ثبت شده شما در پنل کاربری (نه فایل مقاله) صادر می گردد، بنابراین حتما ترتیب ثبت اسامی نویسندگان در پنل کاربری باید مطابق ترتیب ثبت اسامی نویسندگان در فایل مقاله باشد. در غیراینصورت درخواست مجدد صدور گواهینامه مستلزم پرداخت هزینه اضافی خواهد بود.
۵٫ ویرایش و اصلاحات مقاله: مقاله خود را صرفا زمانی ارسال نمایید که تمامی ویرایش ها و اصلاحات را روی آن انجام داده باشید، زیرا پس از اعلام نتیجه داوری، امکان هیچگونه تغییر یا ویرایشی وجود ندارد. بنابراین نویسندگان حتما باید تا پیش از قرار گرفتن مقاله در پروسه داوری، نسبت به اصلاح مقاله خود اقدام نمایند. در صورت نیاز به ویرایش مقاله، با دبیرخانه تماس حاصل فرمایید.
۶٫ هزینه های کنفرانس: پرداخت هزینه ها، به روش غیرآنلاین و از طریق اطلاعات حساب اعلام شده امکان پذیر است. نویسندگانی که بیش از یک مقاله به کنفرانس ارسال می کنند، تا پیش از مشخص شدن نتایج تمامی مقالات نباید مبلغی پرداخت نمایند و تمامی پرداخت ها فقط باید یکبار و در یک مرحله انجام شود. نویسندگان پس از پذیرش مقالات خود می توانند بدون تایید مدیر سیستم و با توجه به جمع مبلغ خدمات درخواستی خود از منوی «خدمات»، هزینه ها را پرداخت نمایند.
۷٫ گواهینامه: گواهینامه های کنفرانس، به ازای تمامی نویسندگان یک مقاله صادر خواهد شد. در هر گواهینامه نام تمامی نویسندگان ذکر می شود.